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虛擬辦公室 - 葵涌分店

 

 

聯絡方法

 

地址

香港葵涌葵昌路 9-15 號

貴豐工業大廈 11 樓 1A 室

Room 1A, 11/F., Kwai Fong Industrial Building,

9-15 Kwai Cheong Road,

Kwai Chung, Hong Kong

(荃灣綫) 葵興站 A 出口

聯絡方式

分店電話

(852) 3547 0254

電郵

[email protected]

服務時間

星期一至五

10:00AM - 18:00PM

星期六、日

休息

公眾假期

休息

本分店於部份時間可能未能提供職員即時服務,客戶領取信件或包裹前,請先致電本分店並作出預約。敬請留意。

 

 

重要通知 - 虛擬辦公室服務停止接受新申請通知

由於服務調查,本分店於 2019 年 9 月 14 日起停止接受新的虛擬辦公室服務申請,但專用信箱仍然維持服務。

現有客戶可以轉用專用信箱服務。

 

 

服務計劃

 

服務項目

專用信箱

使用葵涌分店作為公司的註冊地址

 

(專用信箱客戶則使用獨立號碼的地址)

 

接收所有政府部門的來信

接收所有私人機構/非政府組織的來信

接收所有郵政掛號/郵政快遞文件及包裹

 

(專用信箱的客戶收取大於信箱空間的郵件,將需要聯絡分店職員獨立領取)

 

接收香港本地及國際快遞文件及包裹

  (專用信箱的客戶收取大於信箱空間的郵件,將需要聯絡分店職員獨立領取)  

由於本分店屬於「簡易分店」方式經營,本分店不定時提供員工服務,客戶領取任何信件均需預約。所有掛號、紀錄派遞、大型郵件、快遞形式的來件,均有可能客戶親自憑「郵件領取卡」到指定郵局或快遞公司領取。

所有信件均會利用電子方式通知客戶

共用傳真號碼(無限任接傳真)

服務收費

專用信箱

葵涌分店服務月費

$ 70 /

 

 
 
 

 

專屬綜合優惠

 

凡客戶同時選用「虛擬辦公室」、「公司秘書」及「電話秘書」服務,均會獲以下折扣:

 
 

 

其他服務及收費

 

服務項目

服務費用

葵涌專用信箱的鎖匙按金

$ 200 / 條

 

於退租時無息退還

 

葵涌專用信箱客戶新增額外公司使用權

$ 600 / 年

 

該信箱專用地址可以與客戶指定的公司共同使用

(備註:無論任何時間加入,均會按比例收費直至信箱服務完結期為止)

 

代付快遞「到付」費用的行政收費

$ 20 / 次

 

每次「到付」的服務費,另加相關的運費,超過港幣 100 元的「到付」將不予以接收

 

代客領取「欠資」郵政郵件的行政費用

$ 50 / 次

 

每次代領「欠資」時支付的服務費,另外相關的郵費。重量超過 1KG 的包裹將不會代客領取

 

 

聯絡方式

24 小時客戶服務熱線

+852 2994 3899

 

 

 

虛擬辦公室服務

尖沙咀分店

葵涌分店

香港仔分店

荃灣分店

南灣分店

其他專業服務

 

服務備註及特別須知

1

所有香港電話號碼,本集團只提供 3 字頭的號碼,敬請留意。

2

所有虛擬辨公室服務均已包括利用列印標板方式,顯示公司的登記名字,以符合公司條例 622B 章第 3 條的法律規定。 而專用信箱客戶,則會於該信箱當眼處貼上有關公司名字。

3

以上價目只適用於預付一年的平均月費,詳情請參閱「網上申請」內的詳細價目表。

4

所有客戶均需支付港幣 100 元的服務按金,客戶退租時,將會退回有關公司,如該公司已撤銷註冊,將會退回予首名登記董事或東主的個人名字。

5

客戶租用專用信箱服務,每一個信箱只接受登記一家公司名稱,額外的公司名稱則需要依照現時虛擬辦公室收費作出處理。有關作出此需要的客戶,請與葵涌分店的客戶經理聯絡作出有關的安排。根據服務條款第 11B 條清楚說明,專用信箱被非登記的公司使用,例如有任何信件或包裹要求送達有關專用信箱,本分店會採用即時退信方式處理。

6

所有專用信箱只會配備一條鎖匙予客戶。

7

所有大於信箱容量的信件或包裹,分店職員會放置一張領取卡,客戶需要預約本分店職員作出領取安排。

8

客戶使用本分店的虛擬辦公室服務,所有透過本集團委託轉寄,或客戶自行委託轉寄任何的郵件或包裹,客戶需要自行參閱有關運輸公司的服務條款。如果需要作出國際清關,客戶需要自行作出申報。

客戶使用本分店的專用信箱服務,將不設任何轉寄服務。

9

客戶歡迎使用現金、銀行轉帳、手機轉帳或信用卡支付以上費用。客戶亦可使用網上登記系統並利用信用卡支付全部款項。

10

本集團無法為以下國家的個人客戶或法團客戶提供服務:古巴 (Cuba)、伊朗 (Iran)、敘利亞 (Syria)、北韓 (North Korea)、北蘇丹 (Northern Sudan)、克里米亞地區 (Crimea Region)、緬甸 (Myanmar)、津巴布韋 (Zimbabwe)、白俄羅斯 (Belarus)、俄羅斯 (Russia) 及烏克蘭 (Ukraine)。

11

首年網上申請折扣優惠,只適用於本集團網站申請,於分店申請將不設此優惠。於首年服務完結後,將會按當時的最優惠收費收取下一年度的年費

12

客戶如屬有限公司,本集團將會向客戶發出「客戶盡職調查」服務資料表,另外為了滿足香港法例 622 章的要求,客戶需要提交所有涉及公司註冊處文件、商業登記署文件、公司內部決議文件、公司內部會議紀錄、各類登記冊 、會計紀錄及核數報告予本集團作存檔之用途。如客戶無法提供有關公司註冊處的存檔文件,本集團將會按「實報實銷」的方式,向客戶徵收有關的查冊費用。 由於欠缺有關資料予公司註冊處處長獲授權的人士突擊核查,公司註冊處曾向客戶處罰港幣 30,000 元的紀錄。

13

不論屬全新客戶或現有客戶,為了符合香港法例 615 章的客戶盡職調查要求,客戶於完成申請後需要提供身分證副本及地址證明副本。另外,客戶亦需填寫由本集團發出的指明表格及進行雙向地址確認核對。

14

客戶使用共用傳真號碼,客戶需要自行聯絡發出傳真者寫清楚你的公司名稱全寫,否則本公司無法分析你的傳真。

一般而言,所有接收的傳真,將會於 2 個工作天內透過 Google Drive 及電郵方式,送回予客戶。

15

本集團不接受任何公司註冊處註冊的「擔保有限公司」、透過警務處社團註冊處的任何「社會團體」、透過漁農自然護理處註冊的「儲蓄互助社」 或該組織的章程含有儲蓄放貸功能的「合作社」、及透過勞工處職工會登記局註冊的「工會」使用本集團的虛擬辦公室服務。

16

本集團不接受以下 9 類型的公司使用本集團的虛擬辦公室服務:銀行業務、保險(包括保險代理)、船務、基金管理、融資及租賃、總部業務、分銷及服務中心、控股公司及知識產權。

17

以上價目只適用於香港市場,本集團將不時修訂,及不會個別預先通知。

客戶需要同時瀏覽本集團的服務條款及私隱政策聲明,以便了解有關的詳細規範。

18

收費日期:由 2019 年 12 月 24 日起生效。

19

於 2016 年 11 月 7 日起,有關《全面推行塑膠購物袋收費》的法例實施當日起計,客戶於香港所有分店領取任何公司註冊文件時已附上塑膠購物袋,有關港幣 1 元的塑膠購物袋費用亦已包括在內,敬請留意。

 
 

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